Thông báo Chương trình Thực tập sinh quốc tế - 2025 AUN Internship Programme tại Văn phòng Ban Thư ký AUN, Thái Lan


 

Phòng Hợp tác phát triển chuyển tiếp thông tin từ Ban Thư ký AUN về việc thông báo Chương trình Thực tập sinh quốc tế tại Văn phòng Ban Thư ký AUN, Thái LanThông tin chương trình cụ thể như sau:

1. Thông tin Tổ chức Mạng lưới các trường đại học Đông Nam Á:
  • ASEAN University Network (AUN) là hệ thống mạng lưới các trường đại học hàng đầu tại khu vực Đông Nam Á được thành lập vào năm 1995, với văn phòng đại diện tọa lạc tại khuôn viên Đại học Chulalongkorn (CU), Bangkok, Thái Lan. Tổ chức AUN bao gồm 31 trường đại học từ 10 quốc gia thành viên ASEAN.
  • Mục tiêu chính của AUN là thúc đẩy hợp tác trong lĩnh vực giáo dục đại học, chia sẻ tài nguyên và kinh nghiệm, đồng thời nâng cao chất lượng giáo dục và nghiên cứu trong khu vực ASEAN thông qua chương trình kiểm định chất lượng đào tạo ASEAN University Network Quality Assurance (AUN-QA), giúp đảm bảo chất lượng giáo dục của các trường đại học thành viên.

Thông tin chi tiết về AUN: https://aunsec.org/
 
2. Thông tin Chương trình Thực tập sinh quốc tế AUN: AUN Internship Programme là chương trình trao đổi thực tập dành cho các ứng viên tiềm năng khu vực ASEAN được tham gia trải nghiệm làm việc thực tế tại Văn phòng đại diện AUN, Thái Lan. Thực tập sinh sẽ có cơ hội tích lũy kinh nghiệm thực tế về hợp tác quốc tế trong lĩnh vực giáo dục đại học và được làm việc với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm của AUN trong các dự án thực tế.


Thông tin chi tiết chương trình vui lòng tham khảo tại: 2025 AUN Internship Programme Guidelines và AUN Internship Programme Factsheet
 
3. Thời gian và kế hoạch thực tập: Batch 03/2025 (Từ tháng 09/2025 - 12/2025)
  • Tuần 1: Tham dự Buổi định hướng và làm quen với đội ngũ AUN.
  • Giai đoạn thực tập: Tham gia hỗ trợ các dự án, sự kiện AUN.
  • Tuần cuối cùng: Đánh giá kết quả thực tập.
  • Hậu chương trình: Nhận chứng chỉ thực tập từ Ban Thư ký AUN.
 
4.Ngôn ngữ: Tiếng Anh.

5. Mô tả công việc: Tùy vào năng lực, thực tập sinh AUN có thể ứng tuyển 01 trong 04 mảng công tác sau:
  • Project Management - Quản lý dự án (Mã ứng tuyển: PJ): Tham dự họp dự án quốc tế và soạn biên bản cuộc họp, hỗ trợ hậu cần dự án và công tác sinh viên.
  • Research and Information - Nghiên cứu thông tin (Mã ứng tuyển: RI): Lên kế hoạch và hỗ trợ thực hiện các nghiên cứu chuyên đề về lĩnh vực giáo dục đại học, soạn thảo và trình bày kết quả nghiên cứu.
  • Communications and Writing - Truyền thông (Mã ứng tuyển: CW): Soạn thảo nội dung truyền thông, báo cáo về các dự án quốc tế, hoạt động, sự kiện của AUN, quản trị website và biên soạn bản tin AUN E-Newsletter.
  • Graphic Design and Media Production - Thiết kế ấn phẩm (Mã ứng tuyển: GDMP): Thiết kế ấn phẩm truyền thông và dựng video về các hoạt động của AUN.
Thực tập sinh sẽ được làm việc trực tiếp và học hỏi kinh nghiệm từ đội ngũ nhân sự phụ trách mảng công tác, và có cơ hội tham gia các chuyến công tác trong và ngoài nước (nếu có).

6. Tiêu chí ứng tuyển:
  • Sinh viên UEL đã hoàn thành ít nhất 06 học kỳ trong chương trình học (tính đến trước lúc diễn ra chương trình).
  • Điểm GPA đạt từ 7.0 trở lên.
  • Trình độ ngoại ngữ từ B1 trở lên hoặc có chứng chỉ IELTS >6.0 hoặc tương đương).
  • Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và bộ công cụ văn phòng tương đương của Google (Docs, Sheet, Slides).
  • Cam kết tuân thủ các quy định của Văn phòng Ban Thư ký AUN đối với thực tập sinh:
    • Có khả năng làm việc trong môi trường đa văn hóa.
    • Có khả năng sáng tạo, làm việc linh hoạt và hoàn thành công việc đúng thời hạn.
    • Có khả năng tự nghiên cứu và học hỏi.
    • Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt.
    • Tư duy linh hoạt và làm việc nhóm hiệu quả.
    • Ứng dụng công nghệ trong công việc.

 

7. Yêu cầu chuẩn bị:

  • CV
  • Academic transcript (tính đến thời điểm nộp hồ sơ)
  • Motivation Letter
  • Recommendation Letter
  • Proof of academic and extracurricular activities
  • A copy of the passport 
  • Passport-size photo
  • Language certificate 
 
8. Chi phí ước tính: Vì Ban Thư ký AUN không hỗ trợ tài chính cho thực tập sinh, ứng viên trúng tuyển chi trả chi phí cá nhân (vé máy bay, sinh hoạt phí, bảo hiểm,...), cụ thể ước tính như sau:
  • Phí thuê nhà (chưa tính chi phí tiện ích): THB 10.000 - 20.000/tháng (Tham khảo từ Ban Thư ký AUN: List of Recommended Accommodations)
  • Chi phí đi lại (ô tô/phương tiện giao thông công cộng): THB 1.000 - 2.000/tháng
  • Thức ăn: THB 10.000 - 16.000/tháng
→ Tổng cộng: ~THB 20.000/tháng ~ 15.000.000 VNĐ

Trường hợp thực tập sinh được mời tham gia công tác cùng AUN trong các chuyến công tác trong nước hoặc quốc tế, AUN sẽ chi trả chi phí đi lại, ăn ở, di chuyển và ăn uống. So sánh chi phí sinh hoạt cụ thể vui lòng tham khảo tại: Cost Comparison: HCMC vs. Bangkok

9. Cách thức ứng tuyển: Ứng viên vui lòng đặt tên, sắp xếp thứ tự hồ sơ theo Mục 7 và gửi hồ sơ file nén mềm qua email phonghtpt@uel.edu.vn với tiêu đề: AUN TH BATCH 03/2025 _ MÃ ỨNG TUYỂN (MỤC 5) _ HỌ TÊN _ MSSV _ SĐT

VD: AUN TH BATCH 03/2025 _ GDMP _ NGUYỄN VĂN A _ K2212345 _ 0912345678

10. Quy trình xét tuyển:
  • Bước 1: Gửi bản mềm hồ sơ dự tuyển qua email Phòng HTPT trước 16:00 thứ Hai, ngày 24/03/2025. Ứng viên cần nén file zip và sắp xếp thứ tự hồ sơ dự tuyển theo Mục 7.
  • Bước 2: UEL xét tuyển các hồ sơ dự tuyển, phỏng vấn ứng viên và đề cử 03 sinh viên đến AUN. 
  • Bước 3: AUN tiếp tục xét tuyển các hồ sơ dự tuyển từ UEL và tổ chức phỏng vấn.
  • Bước 3: Phòng HTPT thông báo kết quả phỏng vấn và hướng dẫn sinh viên trúng tuyển các thủ tục học vụ và xuất cảnh. 
  • Bước 4: Thực tập sinh tham gia thực tập tại Thái Lan.
 
  Lưu ý: 
  • Các ứng viên đã nộp hồ sơ thành công·về Phòng HTPT trước thời hạn trên sẽ được gia hạn bổ sung các hồ sơ còn thiếu đến hết 16:00 thứ Sáu, ngày 28/03/2025.
  • Sinh viên trúng tuyển chương trình thực tập sinh sẽ được nhận Quyết định bảo lưu kết quả học tập 01 học kỳ tại UEL tương ứng với thời gian thực tập. Tuy nhiên trong thời gian chờ nhận Quyết định, sinh viên vẫn cần phải thực hiện đăng ký môn học để tránh trường hợp tự ý thôi học.

 

Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ chuyên viên phụ trách Nguyễn Quách Thiên Bảo qua email baonqt@uel.edu.vn hoặc đến trao đổi trực tiếp tại Phòng HTPT (A.108). Chúc các bạn thành công!

Thân mến,
DCD