Thông báo Học bổng trao đổi toàn phần Erasmus+ KA171 tại Trường Đại học Kinh tế và Kinh doanh Poznań, Ba Lan



Trong khuôn khổ Chương trình trao đổi tín chỉ học kỳ II, III năm 2025-2026 (Credit Transfer Program), nhằm tạo điều kiện cho sinh viên UEL có hoàn cảnh khó khăn và có thành tích học tập xuất sắc được tham gia chương trình trao đổi sinh viên tại nước ngoài, Phòng Hợp tác phát triển thông báo mở đơn xét tuyển Học bổng trao đổi toàn phần Erasmus+ tại Trường Đại học Kinh tế và Kinh doanh Poznań (PUEB), Ba Lan với nội dung chi tiết như sau:


1. Thời gian - Địa điểm trao đổi: Học kỳ Spring 2026, từ tháng 02/2026 - 07/2026 tại PUEB, Ba Lan (tương ứng học kỳ II, III năm học 2025-2026 tại UEL).

Thông tin chi tiết học bổng, chi phí ước tính và yêu cầu ứng tuyển vui lòng tham khảo tài liệu đính kèm: Poznań University of Economics and Business
 
2. Số suất học bổng: 03 suất học bổng toàn phần, bao gồm:
  • 02 suất học bổng dành cho sinh viên có thành tích học tập xuất sắc.
  • 01 suất học bổng dành cho sinh viên hoàn cảnh khó khăn (có xác nhận của địa phương) và có thành tích học tập xuất sắc.


3. Giá trị học bổng: Đài thọ EUR 5000 chi phí tham gia chương trình trao đổi,tương đương 150.000.000 VNĐ, bao gồm:
  • Miễn học phí học kỳ trao đổi.
  • EUR 1735 chi phí vé máy bay khứ hồi, tương đương 53.000.000 VNĐ.
  • EUR 800 trợ cấp hàng tháng trong vòng 04 tháng, tương đương 24.000.000 VNĐ/tháng.
Đối với sinh viên có hoàn cảnh khó khăn, mức trợ cấp hàng tháng là EUR 1050/tháng, nâng tổng giá trị học bổng lên đến EUR 5900, tương đương 180.000.000 VNĐ.

4. Điều kiện dự tuyển: 
  • Sinh viên Trường Đại học Kinh tế - Luật hệ đại học chính quy từ năm 2 đến năm 4 đã hoàn thành tối thiểu 02 học kỳ trước khi tham gia trao đổi (tương ứng K22, K23, K24).
  • Có điểm trung bình học tập tích lũy tối thiểu từ 8.0/10, không có môn học thi lại, chỉ tính điểm thi lần thứ nhất. 
  • Không áp dụng đối với sinh viên đã nhận Học bổng trao đổi sinh viên Mirae Asset năm 2023 và năm 2024 (theo thông báo của Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên).
  • Trình độ ngoại ngữ từ B1 trở lên và đáp ứng 01 trong các yêu cầu sau: Chứng chỉ TOEFL iBT >80, hoặc TOEIC >750, hoặc IELTS >6.0.
Tiêu chuẩn ưu tiên: 
  • Sinh viên có thành tích nghiên cứu khoa học tiêu biểu, sinh viên giỏi.
  • Sinh viên tích cực tham gia hoạt động ngoại khóa, công tác xã hội.
  • Sinh viên có khả năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Anh hoặc có chứng chỉ ngoại ngữ.
  • Sinh viên có hoàn cảnh khó khăn (xác nhận từ địa phương) và có nguyện vọng tham gia các chương trình trao đổi sinh viên tại các trường đại học đối tác nước ngoài của UEL.
5. Hồ sơ ứng tuyển: 

1. UEL CTP application form: Đơn ứng tuyển chương trình
2. UEL Academic transcript: Bảng điểm có xác nhận của Phòng Đào tạo mới nhất trong vòng 30 ngày tính đến thời điểm nộp hồ sơ (tham khảo Quy trình nhận bảng điểm)
3. Motivation letter & Study plan: Thư động lực và kế hoạch học tập của sinh viên
4. Recommendation letter: Thư giới thiệu/đề cử sinh viên tham gia chương trình từ giảng viên/cố vấn học tập/nhà tuyển dụng
5. CV: Sơ yếu lý lịch và thành tích học tập
6. Passport: Bản sao hộ chiếu trang thông tin cá nhân (không cần công chứng)
7. Language certificate: Bản sao chứng chỉ trình độ tiếng Anh (nếu có, không cần công chứng)
8. Proof of academic/extracurricular activities: Minh chứng thành tích học tập hoặc hoạt động ngoại khóa (vui lòng đặt tên đầu mục - 8.1, 8.2, 8.3,.. nếu có nhiều minh chứng hoạt động, không cần công chứng).
9. Profile photo: Ảnh chân dung 3x4cm
10. Proof of financial hardship: Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận hộ nghèo/hộ cận nghèo hoặc Giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn/gia đình có thu nhập trung bình, thấp hoặc Giấy xác nhận khuyết tật (nếu có).


6. Hạn chót nộp hồ sơ: Trước 16:00 thứ Ba, ngày 28/10/2025


7. Quy trình xét tuyển:

  • Bước 1: Ứng viên đánh số thứ tự hồ sơ dự tuyển, đặt tên theo cú pháp quy định tại Mục 5 - Hồ sơ ứng tuyển và gửi hồ sơ file nén mềm qua email phonghtpt@uel.edu.vn với tiêu đề: Erasmus PUEB PL SPRING 2026 _ HỌ TÊN _ MSSV _ SĐT
  • Bước 2: Ứng viên sắp xếp thứ tự hồ sơ dự tuyển và nộp bản giấy tại Phòng HTPT (A.108). Hồ sơ không có bản cứng sẽ không được chấp thuận.
  • Bước 3: UEL xét tuyển các hồ sơ và thông báo kết quả sơ tuyển.
  • Bước 4: UEL tổ chức phỏng vấn xét tuyển sinh viên trong khuôn khổ Chương trình trao đổi tín chỉ CTP.
  • Bước 5: UEL đề cử sinh viên đến PUEB.
  • Bước 6: PUEB tổ chức xét tuyển và thông báo kết quả cho UEL.
  • Bước 7: UEL thông báo kết quả chính thức cho sinh viên và hướng dẫn thủ tục nhận học bổng.


8. Yêu cầu bắt buộc đối với sinh viên ứng tuyển học bổng:

  • Tìm hiểu kỹ về Quy định và quy trình gửi người học tham gia chương trình trao đổi tín chỉ tại nước ngoài
  • Cam kết sử dụng số tiền học bổng đúng mục đích.
  • Chịu trách nhiệm về tài chính tham gia chương trình bao gồm phí dịch thuật hồ sơ, visa, vé máy bay, khám sức khỏe, bảo hiểm du học, phí ăn ở, chi phí phát sinh (nếu có).
  • Trong quá trình học tập, sinh viên cung cấp các giấy tờ xác nhận việc tham gia học tập tại trường đối tác, bao gồm:
    • Vé máy bay (chiều đi)
    • Giấy báo nhập học (Acceptance Letter)
    • Báo cáo chương trình trao đổi sinh viên

Bên cạnh đó, nhằm giải đáp các thắc mắc liên quan đến hồ sơ du học, đồng thời hỗ trợ định hướng quá trình học tập trong thời gian trao đổi, Phòng HTPT tổ chức Buổi định hướng Học bổng trao đổi sinh viên học kỳ II, III năm học 2025-2026 với thông tin chi tiết như sau:

1. Thời gian: 14:00 - 16:30 thứ Tư, ngày 22/10/2025.

2. Đối tượng tham gia: Sinh viên UEL có nguyện vọng tham gia học kỳ trao đổi.

3. Diễn giả: Anh Quách Thiên Bảo, Chuyên viên Phòng Hợp tác phát triển.

4. Form đăng ký tham gia:

https://link.uel.edu.vn/CTP-ExchangeScholarships-OrientationRegistration


Sinh viên có nhu cầu tham gia vui lòng có mặt trước ít nhất 10 phút và chuẩn bị sẵn các thắc mắc, hồ sơ đăng ký để được chỉnh sửa và giải đáp. Ngoài ra buổi định hướng sẽ được cân nhắc tổ chức theo hình thức hybrid (kết hợp online và offline) trong trường hợp số lượng lớn sinh viên không tham gia được trực tiếp. Địa điểm sẽ được gửi đến sinh viên đăng ký tham dự, sinh viên có nhu cầu tham dự trực tuyến vui lòng điền vào form đăng ký trên. 


Lưu ý: 


  • Các ứng viên đã nộp hồ sơ thành công·về Phòng HTPT trước thời hạn trên (bao gồm bản cứng và bản mềm) sẽ được gia hạn bổ sung các hồ sơ còn thiếu đến hết Chủ nhật, ngày 02/11/2025
  • Sinh viên trúng tuyển chương trình trao đổi tại các trường đại học đối tác nước ngoài (từ 04 - 06 tháng) sẽ được nhận Quyết định bảo lưu kết quả học tập từ 01 đến 02 học kỳ tại UEL tương ứng với thời gian trao đổi. Tuy nhiên trong thời gian chờ nhận Quyết định, sinh viên vẫn cần phải thực hiện đăng ký môn học để tránh trường hợp tự ý thôi học.
  • Tham khảo Student Newsletter #03: Beyond Together để biết thêm thông tin chi tiết Chương trình trao đổi tín chỉ của UEL.